Buat kawan-kawan di STMIK Duta Bangsa yang kemaren mendapat tugas KSI semoga ini bisa membantu. Dan semoga saja benar.
- Jelaskan mengapa komponen-komponen dari Sistem Informasi harus ada, Bagaimana jika beberapa komponen tidak ada? Bagaimana jika ditambahkan beberapa komponen baru? Jelaskan !
- Jelaskan mengapa output yang tidak tepat waktu bukan informasi ? Komponen apa yang dibutuhkan agar output menjadi tepat waktu? Jelaskan!
- Jelaskan perbedaan system alamiah dengan system buatan manusia!
- Apa manfaat mempelajari teori organisasi dan manajemen dalam kaitannya dengan Konsep Sistem Informasi?
Jawaban:
- Komponen-komponen dari sistem informasi harus ada karena dalam proses pembuatan suatu sistem informasi dibutuhkan komponen-komponen yang menunjang atau mendukung pembuatan sistem informasi tersebut. Tanpa adanya komponen itu, proses pembuatan sistem informasi tidak bisa dilakukan. Contohnya manusia sebagai komponen sistem informasi, tanpa adanya manusia yang membuat dan menciptakan ide, pembuatan sistem informasi tidak dapat dilakukan meskipun melibatkan sebuah komputer.
Jika salah satu komponen tidak ada, maka proses pembuatan sistem informasi akan terganggu, dalam artian semua komponen-komponen itu saling berhubungan dan membutuhkan satu sama lain, sehingga bila salah satunya tidak ada maka akan mempengaruhi kelangsungan kerja pembuatan sistem informasi secara keseluruhan. Namun, pada prakteknya memang tidak semua sistem informasi mencakup keseluruhan komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, sistem informasi pribadi yang hanya melibatkan sebuah pemakai dan sebuah komputer tidak melibatkan fasilitas jaringan dan komunikasi. Sedangkan, sistem informasi grup kerja yang melibatkan sejumlah orang dan sejumlah komputer, memerlukan sarana jaringan dan komunikasi.
Jika ditambahkan beberapa komponen dalam sistem informasi, akan mempengaruhi kecepatan kerja, kualitas kerja, dan hasil yang diperoleh. Sebagai contoh, bila dalam pembuatan sistem informasi grup kerja hanya dibutuhkan sejumlah manusia dan sejumlah komputer(hardwarenya) dan sarana jaringan komunikasi maka hasilnya tidak semaksimal dan seefisian bila ditambahkan dengan sistem basis data yang berkaitan dengan penyimpanan data itu sendiri.
- Ketepatan waktu menyatakan usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan, yang artinya informasi tersebut tidak usang/kedaluarsa ketika sampai ke penerima, sehingga masih ada waktu untuk menggunakan informasi tersebut sebagai bahan pengambilan keputusan. Output yang tidak tepat waktu bukan informasi karena usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan tersebut sudah usang/sudah kedaluarsa ketika sampai ke penerima, sehingga output tersebut tidak dapat lagi dijadikan informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.
- Sistem alamiah adalah system yang terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia). Misalnya, system tata surya. System buatan manusia adalah system yang dibuat oleh manusia. Misalnya, system computer dan system mobil.
- Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi. Informasi tidak hanya dipakai untuk kepentingan internal dalam organisasi, tetapi juga dipakai oleh pihak eksternal. Manfaat mempelajari teori organisasi dan manajemen dalam kaitannya dengan konsep system informasi yaitu supaya mengetahui tugas-tugas dan fungsi-fungsi masing-masing level manajemen dalam proses pengolahan dan pengambilan informasi, dan mengetahui aliran arus informasi dalam suatu organisasi.
Makacih mas Gust.
BalasHapus